Ca prim pas pentru înscriere în competiţie, comunităţile interesate urmează să expedieze o scrisoare de intenţie (modelul explicativ al scrisorii îl găsiţi în pagina 6). Scrisorile de intenţie sunt examinate de către Comitetul de selectare al Proiectului Energie si Biomasa în baza următoarelor criterii:
- Motivarea și capacitatea instituțională a comunității de a implementa un proiect de încălzire a instituțiilor publice cu biomasă
- Existența beneficiarilor în corespundere cu capacitatea clădirii instituției
- Capacitatea de a mobiliza comunitatea și resursele locale pentru a cofinanța din costul total al proiectului cu cel puțin 15 % în cadrul satelor și 20 % - orașelor mici
- Fezabilitatea tehnică a clădirii propuse pentru încălzire
- Instituția propusă pentru încălzirea cu biomasă nu este conectată la sistem municipal de termoficare
- Sistemul interior de încălzire existent eficient și funcțional
- Capacitatea comunității de a asigura instituția beneficiară cu combustibil din biomasă calitativ în cantități necesare
- Posibilitatea de a stoca brichetele şi peletele conform cerințelor de păstrare, accesul la depozite
- Implicarea comunității în procesul de elaborare a Cererii de Proiect și estimarea costurilor
- Prezentarea Propunerii finale de proiect pentru aprobare în termeni stabiliți
- Asigurarea centralei termice pe biomasă cu personal motivat pentru operarea durabilă a sistemului de încălzire
Comunităţile ce răspund tuturor criteriilor enumerate sunt acceptate pentru următoarea etapă de concurs.
