Criterii & Etapele de selectare - Energie și Biomasă

16 03 2016, 8883 0

Criterii de selectare

Comitetul de selectare a proiectelor investiționale în cadrul Proiectului Energie și Biomasă va accepta proiectele în baza următoarelor criterii:

Motivarea și capacitatea instituțională a comunității de a implementa un proiect de încălzire a instituțiilor publice cu biomasă
Existența unui număr suficient de beneficiari în corespundere cu capacitatea clădirii instituției
Capacitatea de a mobiliza comunitatea și resursele locale pentru a cofinanța cel puțin 15 % în cazul satelor (20 % – al orașelor mici) din costul total al proiectului
Fezabilitatea tehnică a clădirii propuse pentru încălzire
Instituția propusă pentru încălzirea cu biomasă nu este conectată la sistem municipal de termoficare
Sistemul interior de încălzire existent este eficient și funcțional
Capacitatea comunității de a asigura instituția beneficiară cu combustibil din biomasă calitativ în cantități necesare
Posibilitatea de a stoca brichetele și peletele conform cerințelor de păstrare, existența depozitelor potrivite
Implicarea comunității în procesul de elaborare a Cererii de Proiect și estimarea costurilor
Prezentarea Propunerii finale de proiect pentru aprobare în termeni stabiliți
Asigurarea centralei termice pe biomasă cu personal motivat pentru operarea durabilă a sistemului de încălzire

Despre Comitetul de Selectare

Comitetul de Selectare al Proiectului Energie şi Biomasă este autoritatea ce examinează şi aprobă propunerile de proiecte de instalare a sistemelor termice pe bază de biomasă în comunităţile rurale. Comitetul este format din reprezentanţi ai următoarelor instituţii:

Ministerul Economiei
Ministerul Agriculturii şi Industriei Alimentare
Ministerul Dezvoltării Regionale şi Construcţiilor
Ministerul Educației
Agenţia pentru Eficienţă Energetică
Fondul pentru Eficiență Energetică
Delegaţia UE în Moldova
PNUD Moldova
Proiectul Energie şi Biomasă în Moldova

Responsabilităţile cheie ale Comitetului de selectare sunt următoarele:

Evaluarea, clasificarea şi pre-selectarea scrisorilor de intenţie a comunităţilor interesate să îşi instaleze sisteme moderne de încălzire pe bază de biomasă
Evaluarea cererilor de proiect selectate pentru etapa de evaluare finală
Evaluarea finală şi aprobarea proiectelor pentru investiţii
Asigurarea transparenţei în procesul de selectare şi aprobare a proiectelor pentru investiţii
• Asigurarea sinergiei şi complementarităţii cu activităţile actorilor cheie în sector (ministerele de ramură, Agenţia pentru Eficienţă Energetică, Agenţiile de dezvoltare regională, FISM ş.a.)

Etapele de selectare a comunităţilor şi instituţiilor beneficiare:

Etapa 1: Scrisorile de intenție

Un prim pas pentru obținerea fondurilor europene, este expedierea unei scrisori de intenție din partea comunităţii interesate.

Сompletați Scrisoarea de intenţie Modelul explicativ al scrisorii îl găsiţi aici

(model explicativ)

1. Disponibilitatea comunităţii de a implementa un proiect de utilizare a surselor energetice din biomasă

Aici urmează să argumentaţi de ce doriţi să vă racordaţi instituţia publică din comunitate la sistem de încălzire pe bază de biomasă.

2. Informaţie despre instituţia propusă a fi racordată la sistem de încălzire pe biomasă

Prezentaţi informaţie despre instituţia propusă a fi încălzită cu energie din biomasă:

denumirea şi destinaţia instituţiei
anul construcţiei și perioada de activitate, tipul construcției (după pașaportul clădirii)
numărul de blocuri ale instituției, inclusiv numărul de nivele al fiecărui bloc
suprafața totală și cea utilizată, de indicat în m²
capacitatea planificată a instituției (locuri) și numărul de beneficiari existenți
starea fizică a acoperișului, ferestrelor și ușilor, sistemului de încălzire, de distribuire a apei calde menajere, altor elemente structurale ale clădirii
numărul actual de beneficiari (personal de bază, tehnic, copii, etc.) şi numărul estimat în viitorul apropiat
în cazul instituțiilor educaționale, de indicat numărul de clase/grupe existente în raport cu numărul planificat şi numărul de copii existent în raport cu cel planificat
regimul şi perioada de exploatare pe parcursul anului
proiecte implementate în instituție în ultimii 5 ani (de indicat destinația, finanțatorul și perioada implementării)

De asemenea, descrieţi starea fizică a clădirii, inclusiv cum este asigurat conturul termic al edificiului, accesul şi posibilităţile de conectare la sursa de apă, starea fizică a sistemului existent de încălzire, data ultimei renovări şi tipul de combustibil folosit în prezent. În cazul instituțiilor (de ex. grădinițe de copii, centre medicale) unde vor fi instalate colectoare solare pentru furnizarea apei calde menajere, comunitatea va descrie starea rețelelor interioare de distribuție a apei calde, nodul sanitar și starea sistemului de canalizare.

3. Informaţie privitoare la capacitatea comunităţii de a asigura instituția cu biocombustibil (brichete, pelete) necesar pentru întregul sezon de încălzire

Prezentaţi informaţie despre accesibilitatea combustibilului din biomasă pentru instituţia propusă: date despre producătorii de brichete sau pelete din regiune, posibilitatea de a achiziţiona biocombustibil de calitate.

4. Capacitatea de depozitare a combustibilului din biomasă (brichete, pelete)

Indicaţi spaţiile existente ce pot fi folosite pentru depozitarea biocombustibilului (brichetelor sau peletelor) şi capacitatea acestora. Spațiile propuse de comunitate trebuie să asigure cantitatea necesară pentru întreg sezonul de încălzire. În cazul în care comunitatea nu d.ispune de asemenea încăperi urmează să asigure posibilitatea construcţiei unui depozit sau închirierea unui spaţiu disponibil din comunitate.

5. Asigurarea contribuţiei financiare locale

Argumentaţi disponibilitatea alocării resurselor locale. Contribuţia locală pentru comunitățile rurale constituie minim 15% din costul total al proiectului, pentru orașele mici – 20% şi urmează a fi asigurată de localitate:

sub formă bănească (surse financiare din bugetul local, donaţii de la populaţie, sponsori etc.)
servicii: angajarea responsabilului tehnic, asigurarea raportului de audit, a documentaţiei tehnice etc.

În funcţie de caz, pot fi acceptate şi alte forme de contribuţie: achiziţionarea materialelor de construcţie și/sau efectuarea lucrărilor de construcție/reparație a sistemului interior de încălzire, îmbunătățirea conturului termic al clădirii instituției, construcția, reparația și amenajarea depozitului pentru păstrarea combustibilului etc.

6. Informaţie despre grupul local de iniţiativă

Descrieţi aspectul participativ în elaborarea scrisorii de intenție. Oferiţi informaţie despre actorii comunitari care au participat activ la lansarea iniţiativei şi au venit cu propuneri concrete pentru justificarea şi argumentarea ideii de a realiza un proiect de utilizare a surselor energetice din biomasă.

7. Confirmarea inițiativei locale de către administrația și angajații instituției propuse a fi încălzită cu energie din biomasă

Descrieţi modalităţile prin care aţi consultat iniţiativa cu angajaţii instituţiei propuse a fi racordată la sistem de încălzire pe biomasă (ședință comună, discuții în grupuri, consultări individuale etc.). Confirmaţi acceptul instituţiei de a utiliza energia din biomasă prezentând lista angajaților și acceptul acestora confirmat prin semnătură.

8. Scrisoarea de intenţie va fi semnată de:

primarul localităţii
reprezentantul instituţiei publice propuse pentru implementarea iniţiativei

Etapa 2: Cererile de proiect

La această etapă, fiecare comunitate va crea Comitete locale ale proiectului formate din reprezentanţi ai autorităților publice locale, a instituţiei publice care va trece la încălzire pe bază de biomasă, ONG-urilor locale, antreprenori și lideri locali. Comitetele locale elaborează propunerea de proiect de conectare a instituţiei publice la sisteme de încălzire pe bază de biomasă (și, după caz, de instalare a colectoarelor solare). La această etapă, comunitatea va beneficia de asistenţa inginerilor și a specialiștilor în mobilizare comunitară din cadrul Proiectului Energie și Biomasă. La propunerea de proiect urmează să fie anexate un set de documente, lista cărora poate fi accesată aici. Comitetul de selectare al Proiectului Energie și Biomasă va analiza documentele prezentate și aproba comunităţile ce trec în etapa finală de evaluare. Comitetul de selectare al Proiectului Energie şi Biomasă analizează toate documentele prezentate şi aprobă comunităţile ce trec în etapa finală de evaluare.

Etapa 3: Performanţa energetică a clădirii

Experţii Proiectului Energie şi Biomasă evaluează performanţa energetică a clădirilor selectate, recomandă parametrii tehnici ai tehnologiilor pe bază de energie regenerabilă, dar şi acţiunile de îmbunătăţire a eficienţei energetice a clădirii.

Etapa 4: Aprobarea proiectelor pentru efectuarea investițiilor

Evaluarea finală a proiectelor depuse pentru finanțare va ține cont de următoarele aspecte:

mobilizarea resurselor financiare locale,
asigurarea volumului necesar de biocombustibil,
asigurarea fezabilităţii tehnice și energetice a clădirilor propuse a fi racordate la sisteme termice pe bază de bioenergie și energie solară
elaborarea calitativă a bugetului estimativ al proiectului.

Proiectul Energie şi Biomasă
este finanţat de Uniunea Europeană şi implementat de Programul Naţiunilor Unite pentru Dezvoltare.